对于生鲜配送、生鲜零售链锁企业而言, 提升中央仓的人效、降低生鲜的损耗、 管控采购的毛利是几个难事, 拥有一份精准的财务报表, 更是难上加难。 通常,根据运作流程,麻烦是这样产生的: 首先, 需要有至少一个人专门负责对接客户的订单, 然后把订单汇总, 再把分别给采购和财务。 采购拿着这份数据到市场上去采购, 这个时候会产生两个问题: 1、不知道要买多少才好。 因为接下来可能还会有客户下单, 市场上每样菜的价格也在快速变化, 仓库里可能还有些库存…… 2、实际买货的数量, 跟订单上要求的数量肯定会有出入。 比如订单上要500斤大白菜, 买回来的大白菜可能是510斤, 也可能是495斤。 这样就给财务结算留下了对账的麻烦。 采购的货入仓之后, 需要开始为客户进行分拣, 比如有100个订单, 每个订单上有各不相同商品 品种、数量、规格要求, 需要有人把这些要求写清楚, 通常打印在单子上, 然后把单子分发给分拣员, 分拣员照着单子拣货装筐。 这个时候,会产生新的问题: 1、客户下单要求的数量, 和实际装筐的数量不符, 比如客户要20斤冬瓜, 装筐的冬瓜不可能刚好是20斤, 有可能是19斤,也可能是21.5斤。 这就给客户结账及财务核算留下了麻烦。 2、分拣的过程中, 难免有些菜不符合要求, 比如有烂叶需要剔除, 这就会让入库的数量和出库的数量不符, 给库存盘点留下了麻烦。 再接下来, 负责送货的人会收到一堆送货单, 按照送货单装车, 然后一个一个客户收, 客户在送货单上签收之后, 回来交给仓库,仓库再交给财务。 最后,财务和老板要算账, 财务费再大的工夫也很难算清, 老板也是看一笔糊涂账, 只知道买进来花了多少钱, 卖出去收了多少钱, 中间有多少差额, 至于其它细节, 无论如何弄不清楚。 如果用华农速通,麻烦消除, 人效提升、毛利可控、损耗可控、报表精准 基于华农速通的运转流程是这样的: 以下涉及到电脑、手机、平板电脑的操作, 都是极其简单,几分钟就能学会的。 1、客户 客户在手机商城上下单, 不同级别的客户看到的商品、 价格可以是不一样的; 不同的客户的结算方式也可以是不一样的, 比如有些客户下单可能就需要付款, 有些可以货到付款, 有些可以30天结算, 有些可以限额赊账购买。 2、采购 采购在电脑或手机上查看所有订单需求, 并自动汇总分析, 并对比库存数据, 智能化创建一个采购任务(采购单)。 采购在市场上实际采购的数据, 会自动同步到财务和仓库。 3、仓库 仓库登录电脑系统, 根据采购单收货,收完货之后, 库存数据和库存成本自动调整。 仓库管理人员把客户下的订单, 在电脑上指派给分拣工人, 同时,也在电脑上把需要送货的订单, 指派给不同的送货人员。 4、分拣 分拣工人在平板电脑上接收到需要分拣的订单, 查看订单详细并拣货打称装筐。 打称的数量会自动存入系统, 并同步到财务和客户, 客户的手机上会显示 实际收货数量和实际应该付多少钱。 如果分拣过程中需要剔除次品, 需要在系统中录入剔除的数理和原因, 并拍照为凭。 5、配送 送货人在手机上就可以 查看需要配送的客户、订单明细、路线。 送货人员装车后按照路线送货, 客户在收机上就可以确认收货 也可以同时提供纸质送货单 6、财务 财务在电脑上可以清楚地看到 每一笔数据的来龙去脉, 并进行各种成本分析、利润分析、 损耗分析、投入产出比分析…… 7、管理 管理人员可以在电脑或手机上随时查看 每个环节的经营动态和详尽的报表。 通过华农速通, 配送或零售链锁企业最直接的好处 就是提升人效,管控损耗。 以前算不清的账,现在全部清清楚楚, 以前需要10个人干的活, 现在可能只需要6、7个人, 以前损耗率可能超过10%, 现在可以稳步下降。 有了这个基础,业务能力可以不断扩大。 还有惊喜 使用华农速通的产地企业, 可根据自己的意愿及资质条件, 选择接入源优大地, 让源优大地的运营中心 成为自己的电商服务和顾客服务中心, 让源优大地遍布全国的社群零售网 成为自己的零售渠道, 源优大地的订单会自动推送到产地企业仓库, 就跟自己的销售渠道一样。 关于华农速通 华农速通是深圳悦厚科技历时4年研发, 深入分析农业产品中央仓库面临的无标准包装、 易损耗、需预加工、需称重分拣的特性, 从客户下单、采购管控、仓库管控、分拣管控、 配送管控、财务管控全流程无缝连通, 可以实现全国甚至全球多仓库管理, 分公司管理。 接受过华农速通系统服务。 进一步了解华农速通,请前往悦厚科技官网 |