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高效办公时代降临!章管家智能印章管理引领变革

时间:2020-12-02来源:互联网 作者:编辑 点击:
近年来,私刻公章事件频频上新闻,各行业企业由于印章管理不当,被公司图谋不轨之人拿去私刻,并拿着假章在外跟人签订合同,涉案金额从几十万到几百万不等,对社会、对企业造

近年来,私刻公章事件频频上新闻,各行业企业由于印章管理不当,被公司图谋不轨之人拿去私刻,并拿着假章在外跟人签订合同,涉案金额从几十万到几百万不等,对社会、对企业造成严重的损害。


据报道,武汉市新洲区一男子私刻工程合作单位公章,在外签订合同,导致该单位蒙受数百万元的经济损失。最终该男子被公安机关移送检察院起诉。据了解,犯罪嫌疑人夏某从2009年开始涉足工程承包业务,2014年底,夏某为了办事方便,私刻工程合作单位公章,并且冒充该单位在外签订了价值数百万购买钢材等业务合同。


2015年初,该工程合作单位收到了当地法院的传票,要求其支付价值60万的工程钢材款,调查后发现是夏某所为,合同上盖的公章是伪造的。2016年4月,工程合作单位再次收到了法院的传票,要求支付280多万的钢材款。再次调查发现,上述两份合同均为夏某利用伪造的公章对外签订的合同,该工程合作单位并不知此事。最终,武汉市东西湖区警方以夏某多次伪造公章行骗为由,将其抓获归案。该工程合作单位在此次事件中,损失了数百万元。


“萝卜章”事件频发,问题究竟出在哪?绝大部分跟公司内控管理脱不了关系。“萝卜章”事件大多数因为泛滥的人情世故,只要把印章跟人放在一起,就难以避免违规用章、私刻公章事情的发生。能够解决的办法就是将印章从人的手里解放出来,用智能化手段去管理公司印章。

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为了帮助企业、单位更高效地管理印章,促进企业智能化升级与发展,章管家推出了“印章智慧管理解决方案”,采用智能硬件+管理平台+APP相结合,帮助企业解决印章外带、印章私盖、违规用章、监管难、合同混乱等问题。

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章管家拥有独有的玄武防卫系统,在盖章时实现人章分离、自动盖章,改变传统的印章方式,将公司印章放置在章管家智能印章设备里,使用前需要经过领导的在线审批,获得授权之后才能启动用印设备。并且通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件。

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用印后文件归档储存可追溯,印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档


储存到服务器,企业管理人员可以随时考察,及时了解公司印章的使用情况,防止假章的情况发生。章管家智能印章的出现,增强了企业印章防范机制,有效规避了企业用章的风险。


高效办公时代已经来临,章管家智能印章改变了传统的用印模式,借助物联网技术为企业印章管理智能化赋能。目前已有上千家企业使用章管家,得到了市场与用户的广泛认可,在未来,章管家仍会利用自身优势,为更多的企业用章提供安全保障。

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