“封城”第21天,感染人数仍在攀升 无数“白衣战士”前赴后继奔向战场 战“疫”前线医疗防护物资告急 武汉紧急求助!湖北需要支援! 大洋彼岸的北大人 始终牵挂,携手奋进,风雨同心 远在美国的休斯敦校友会团队 宣发、筹款、采购、运输 跨越万里上演一场场“生死速递” 万里之外 百人团队,近20个小组 近乎24小时不眠不休 从开始筹备宣发到第四批物资集结完毕运送回国 不足10日 最快的一批捐赠物资 从美国起运到北京顺利签收 不足48小时 与时间赛跑 与病毒抗争 “医务人员的生命安全是海外华人的牵挂”! 01 战绩速递 第一批物资:1200只N95口罩和8副医用护目镜 1月29日凌晨 搭乘中国国际航空公司996航班启运 1月30日上午 以贸易形式清关被北医校友接收 2月1日 在校友的护送下搭乘救援物资专用货车 2月2日下午 抵达武汉金银潭医院一线 第二批物资:960套防护服和1200只N95口罩 1月31日 装箱 2月4日 抵达洛杉矶,将尽快进入洛杉矶-长沙-武汉运输通道,计划定点捐赠武汉中南医院和武汉第三医院 第三批物资:625件防护服、1420 个口罩、 224 个护目镜 2月2日 交由中国国际航空公司北美地区总部承运,直飞北京 2月4日早 在国内校友的大力协助下,顺利清关提货运抵北京大学医学部,转交北医援鄂医疗队 第四批物资:物资清单:医用N95口罩3230只(共19箱)、医用护目镜289副(共10箱)、医用手套31500只(共21箱)、医用防护服875套(共30箱),价值共计约12,440.35美元 物资动态:已成功预订,正在运送途中 第五、六批物资 已成功预订 后续订购物资将分批到货寄出 计划由中国国际航空公司北美地区总部承运经休斯敦-达拉斯 直接送往北京大学医学部 再转交援鄂医疗队带往湖北抗疫一线 北大人“全球购”还在进行中 一批批救援物资 仍在从世界各地源源不断地聚集…… 02 经验分享 对话前线 全球的医疗救援物资,正在被一股前所未有的力量,汇聚到中国。而随着越来越多的力量,涌入全球物资采购潮,全球采购的难度会越来越大。采买、运输、清关、配送等每一个环节都面临着新的挑战。 在这种情况下,休斯敦校友会海外援助战“疫”的经验值得共享。为此,我们的记者采访到休斯敦校友会救援小组的总指挥吴宝健校友,为大家分享休斯顿校友会此次救援行动的过程和经验。 Q:货源来自哪里? A:通过联系经销商、线上与线下的药店、发动各地校友扫货等各个途径进货。其中,经销商提供了约百分之九十的货品。 在美国临时采购医护用品,需要遵守严格的手续,不可以跨越经销商直接从工厂订购。同时,专业的代购群体对校友自发扫货也构成竞争关系。 Q:团队内部的工作方式是怎样的? A:采用线上办公的形式,根据参与志愿,成立负责决策、财务、采购、运输、清关等不同环节的牵头小组,逐渐扩大至80余人的指挥大群。大群骨干成员按照分工建立近20个微信群,负责采购物资、开辟运输线路、 联系海外合作群体(如德国、菲律宾、墨西哥等),国内清关合作、医疗专业保障使得几百人的团队成员均可各司其职。 团队内部采取无层级协商制度,对于重大事宜由小组先提出方案,再由群内成员共同决策,使得各方案快速孵化落地。相关重大事宜可由3名总指挥协调涉及的小组负责人立刻马上决策。 对于善款与物资,以及捐助方信息,及时在官网向群众反馈,公开透明高效。 Q:为什么能在短时间内形成较大规模? A:首先是加强团队间合作。休斯敦校友会利用很快形成的采购和运输优势,先后吸引了休斯敦湖北同乡会、莱斯大学学生会、休斯敦天津大学校友会、休斯敦南开大学校友会、休斯敦清华大学校友会, 还包括国内的湖北省北京大学校友会与北京大学沈阳校友会,所有带资金加盟的兄弟社团,邀请至少2名主要负责人加入指挥大组一同监管团队内资金使用。 其次是发挥网络宣传作用。利用可以联络到的所有人的朋友圈、微信群组转发等方式迅速让更多人了解我们的捐款、发货、运输和配送的实时进展,最大化凝聚社会力量。 Q:能够顺利完成捐助的最关键之处在于哪个部分? A:开辟了“休斯敦-北京-武汉”线路。从休斯敦到北京,有校友在国航接应运输;运往北京首都机场后,武汉医用防护物品告急后,北大医学部校友妥福军快速搭建了经中华全国妇女联合会、中国儿童少年基金会快速“免税报关-清关-接收物资”绿色通道,才实现了救援物资从美国装机起飞到货物抵达北京大学医学部不到48小时的“生死速递”。该批货物被接收的第二天,北大医学部接到武汉前线乔杰院士的紧急求援,将这批物资全部通过京东专线发往武汉前线,最快弥补前方医护人员防护需求,真正实现了精准对接,物资直达。 Q:活动中遇到了哪些困难? A:首先是采购困难。随着疫情扩大,美国物资也逐渐减少,增加了供货难度。 其次是运输困难。疫情逐渐加重,大环境下,美国-中国航班大量减少以至几乎断绝运输到国内的航班,在美征集到的货物很难运到中国。 最后是清关困难。通过慈善募捐渠道通过海关必须由国家指定慈善单位接收,手续繁杂。或者采取贸易渠道,但需支付较高关税。 除次之外,在采购-运输过程中,需时刻警惕诈骗团队,对对方身份的核实给团队成员造成了一定困扰。 为此,休斯敦校友会的经验是,对供货方和运输方要求搭桥的校友实名推荐负责制度,并且要全程参与监控,保证信息可靠度。 Q:校友在应对这些挑战时发挥了哪些积极作用? A:北京大学校友遍布社会各界,听闻疫情后,在采购-国际运输-清关-国内运输中始终发挥核心作用。例如,在中国国际航空公司任职的校友为开辟快速运输通道提供帮助,对点联系的慈善组织中的校友保证物资快速、完整地发放,热心校友帮助支付关税。 同时,北京大学医学部的老师也对物资的接收、中转、运输发挥关键作用。 可以说,北京大学的校友们身在异地,却心向同处,共同完成了这场爱心接力。 Q:未来有哪些工作计划? A:后续订购物资将分批到货寄出,计划经休斯敦-达拉斯,由中国国际航空公司北美地区总部承运,送往北京大学医学部,转交后续的援鄂医疗队带往湖北一线。 Q:支撑成员工作的动力是什么? A:参与此次捐助活动的校友有许多来自医学院。疫情加重,当曾经的同学、老师,在前线屡屡发来求助信息,时刻撩拨成员们的心弦。没有口罩看病人,这是不可想象的事情。然而,这是许多校友正面临的窘境。惟有提供坚实的后盾,才能使战友无忧。 Q:能否分享下最感动的瞬间? A:派到一线的团队里是自己曾朝夕相见的师友,奔波在后方的是在全职工作之余参与捐助的校友,在北京大学医学部也有老师在接应。北大医学部的老师先后几次发来求援信号。当物资到达时,北京大学医学部的副主任肖渊老师一行人亲自来搬运物资,并仔细核验。深感此时此刻,这一批批救援物资对前线医护工作者的重要性。虽身在海外,透过照片看到自己昔日熟悉的师友慌忙俯身的一瞬间,不禁泪目。 03 前线实况 北京大学医学部副主任肖渊亲自搬运捐赠物资 625 件防护服,1426 个口罩以及 224 副护目镜。休斯敦时间 2 月 2 日,捐赠物资交由中国国际航空公司北美地区部承运,直飞北京。在全国妇联、中国儿基会内部校友的大力协助下,这批捐赠物资于 2 月 4 日早清关提货成功,并顺利转交到北医肖渊老师手中。 2月4日,北京大学医学部向北大休斯敦校友会和本次捐助活动的合作团体发出了官方感谢信。 北京大学医学部向武汉救援队寄出救援物资 2 月 2 日,休斯敦校友会定点捐赠第一批救援物资抵达武汉金银潭医院并由张定宇院长亲自接收。这批物资包括约 1200 只 N95 口罩和 8 副医用护目镜,通过由校友全程护航的休斯敦-北京-武汉运输通道抵达武汉。 前线不断传来捷报的同时,后方账目明细核对也在实时更新。 截止到2月4日,捐款总额$90,545,已使用$50,500,剩余款额$40,045. 截至发稿前,休斯敦校友会捐款总额已达到15万美元,万里之外的爱心接力仍在继续...... 04 团队信息 北京大学休斯敦校友会救援小组组委会 总指挥:杨睿、吴宝健、潘起胜 财务组:彭文娟、陈硕、熊尧、王娜、赵鸣堃 物流美国:吴宝健、潘起胜,江海*、马旭*、Skye Xu*、朱远棱(易境达) 物流中国-北京线:陈科、妥福军(北医)、陈建(湖北老乡)、程焕、胡俊(北大教育基金)、刘纲(中铁)、米仁兵(北大湖北校友会)、孙江鹏、姚禹(北大湖北校友会)、赵婉伊 物流中国-长沙线:江海*、飞蓝*、罗英(湖北同乡会)*、Skye Xu*、袁芳* 采购组:米燕鹏、吴宝健、唐廷基、王娜、马诗纬(湖北同乡会)、王建光 需求组:潘起胜、黄艳(湖北同乡会)、刘慧*、卢春华、熊忠红*、姚禹 (北大湖北校友会) 宣传组:杨睿、陈硕、迟璐、江兰(湖北同乡会)、雷瑞雪、刘栋、彭文娟、王娜、熊尧、赵鸣堃 募捐与支持:蔡明博、黄艳(湖北同乡会)、蒋娜(湖北同乡会)、蓝钦城、李晓光、廖慧敏、刘 萌(北大湖北校友会)、彭聪、Abby Ping、唐廷基、王萌、韦小花、吴薇、杨真(休斯敦华科校友会)、姚森、赵晋、Elaine 钟绮铃* 除特殊注明之外,以上所有人员均所属休斯敦北京大学校友会校友 校友家属及朋友 救援小组合作组织 国外支持单位: 中华人民共和国驻休斯敦总领事馆 中国国际航空公司北美地区总部 休斯敦湖北同乡会 华人美国糖尿病协会 休斯敦 1898 俱乐部 莱斯大学中国学生学者联合会 天津大学休斯敦校友会 休斯敦南开校友会 同济大学留德校友 众多国际友人 国内支持单位: 中华全国妇女联合会 中国儿童少年基金会 北京大学医学部 北京大学教育基金会 北京大学湖北校友会 沈阳北大校友会 武汉市第十四中学 武汉本地志愿者 共同战“疫”,致敬每一位校友和义工 休斯敦校友会的抗“疫”日记里这样写道: “武汉是座英雄的城市” 英雄们仍然在顽强抗争 “此后如竟没有炬火:我便是唯一的光。” 所幸,我们并不是唯一的。 不计得失配合默契 不计代价连轴运转 忙碌到凌晨三四点是家常便饭 通宵清货、运货、送货毫无怨言 大家天南海北 隔着手机屏幕高强度远程办公 只为争分夺秒 为战斗在前线的医护人员 送去更多符合标准的防护物资 也为了不辜负每一位捐赠者的信任和期待 心之所系,唯家国天下 这是北大人攥指成拳的凝聚力 更是北大人始终坚守的家国情怀 |