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【线下培训干货】烂声明都有的五个通病如何避免?

时间:2018-11-30来源:互联网 作者:编辑 点击:
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大叔团队本着分享更多的观点、共同进步目的,【万享会】已经上海、北京、深圳、广州成功举办了13场,感谢大家对我们的支持!上周,大叔团队非常开心请到了首席赋能官创始人、资深的品牌公关专家王兵老师来到上海,对于危机公关处理经验进行分享,在2个多小时的干货满满分享中,只聊一个话题:人人必备的危机公关思维与技巧。

在这个信息爆炸时代,没有谁是危机的绝缘体,近期企业危机公关事件层出不穷就是最好的证明。如何有效应对危机,人人都具备危机公关的思维与技巧,已成为每个企业、每个公关人、甚至是每个员工的重要课题。

以下内容根据王兵老师的演讲实录进行编辑精选:

公关的价值在与“守”而不是“补”

公关的价值主要是在与防,而不是事后的补救,应该从内部发挥作用。公关应该渗入到公司的各个部门,专业的公关团队会在产品有可能出现BUG或是问题时提前进行防范,与技术、业务部门达成沟通,提前给出防范的预案。

在面对危机的时候首先要解决引发危机的本质问题,而不是快速的发布公关声明,否则说的越多越麻烦。

“人人皆媒”时代危机的本质与特征

在这个人人皆媒体时代,危机的舆情所代表是一种公众情绪,在危机爆发时要首先判断会不会引发大规模社会情绪地共鸣。情绪的表达方式可以分成:人性本源、情绪泛滥、民情民意。它渗透到生活中的各方面之中,与每个人都息息相关,所以没有人是危机的绝缘体。

现在每个人都有发声的权力和渠道,当事件爆发后会每个人都会从自己的角度寻找愿意,就会出现惯性质疑,之后进入全民侦探。从最近的社会事件可以看出,反转是现在危机爆发后越来越普遍的现象。

反转的有三个特性:媒介泛化、便捷重构、实时链接,这三点对于分析危机舆情的产生、发展和后续处理都有决定性的作用。

媒体的发展从媒体即媒体时代向万物即媒体时代转变,利益相关的每一个“受众”个体都有可能成为媒介属性的节点,例如员工与客户都是企业自媒体的一部分,但是很多企业都忽视了这一点,对于企业来说不发声就相当于没有防守。这些“受众”有着利益相关、接触交叉、关系隐蔽的特点,需要企业通过技术等手段进行挖掘。自媒体的存在,使得媒体和公关、甲方和乙方的边界发生了改变,企业的危机也可能来自任何的一方,有时候企业被打了都不知道是谁。移动互联网和各种社交软件的存在也让信息得以实时传播,随时随地都可能会产生危机风险。

传播渠道的多元化,使得媒体人的身份也不仅仅是记者,对于负面报道企业很难像以往一样自上而下的完成舆论控制。渠道的多元化让人人都有可能成为“猪队友”,高管、客服、销售人员、甚至公司的保安都有可能成为危机触发的源头,危机的风险往往都在一线,与公关团队并没有直接关系,消极对待、害怕遭遇、没有方法是由于一线员工产生的危机的主要原因。

这就需要企业建立实时沟通的思维和机制,而实时沟通的公关素养不仅局限于公关团队,需要企业从上至下进行全公司的培养,可以从三个方面建立:用公关思维去分歧与利益调和,用自己的业务来解决冲突方的问题;用公关思维赢得认同与机会,让一线员工有充分的自我授权,并且为自我授权提前做好准备;用公关思维预警和化解风险,不论什么职位发现预警要第一时间进行通报,发现危机后及时解决消费者的问题。

当危机爆发时,对立情绪是魔鬼

在面对媒体报到时,要避免企业公关与媒体的对立。尽量要与媒体一对一沟通尽量减小影响,同时要明白媒体不是法官,不要因为稿子中的“失实”报道而忽略了真实的内容。企业尽量避免习惯性地把媒体对企业存在问题的报道、质疑,视为“负面”,甚至单方面主观地认定为诬陷、歪曲事实,对于删稿、发律师函、起诉威胁甚至举报抓人等行为一定要谨慎。

企业与媒体的对立,实质是所在立场的交换,交换过程中就需要双方进行对话,对话的核心可以归结于人性,所以危机溯源本质是“人心”之上的价值冲突与争议,抓“人心”是面对危机时的原则。危机发生时不在于别人如何怼你,而在于如何孤立自己,因此公关人要养成没有敌人的心态。

当面对例如前员工爆料等争议时,企业要拜托“争议洁癖”,不要怕争议话题,可以采用“临近对话”的方法,寻找与报道媒体权重相同的媒体对于争议话题事实进行报答发声。主动进行发声,这样看到争议话题的受众同时看到了企业的声音。争议对于企业来是普遍存在的,关键在于企业对于争议要有包容的态度,有时候争议才能获得更好的传播效果。

例如招商银行的番茄炒蛋等争议事件中,争议双方所代表是价值观的不同,所以价值观的传递已经成为危机公关的深层次原因,却往往容易被忽视。因为价值观所产生的危机中事实、价值观、对话三者是紧密相关,正视事实是获得机会的前提,价值观是企业获得机会的立足点,如果价值观发生错误,要么第一时间修改价值观,要么迅速与产生危机的价值观进行切割,之后迅速找到正确价值观代表的受众,再以价值观来指导对话内容获得好的改变。

企业声明要怎么发?

发布声明是企业展示自己价值观最常用的方式,但是经常会看到声明一发就打脸的现象。打脸的“烂”声明都有5个标配:没有事实依据、习惯性辟谣、情绪化威胁、假想被抹黑、委屈求理解。

写出一份“好”的声明,需要包括以下的内容:直接明确的回应事实;有清晰的价值观与态度; 给核心问题找有力的支撑;要点简练、逻辑紧密、无废话;适当示弱、不夹带情绪。在面对危机时企业要做到对公众要能够说明事实,讲清事情的前因后果和主要责任,疏导公众情绪,做出承诺与保证表明自己的态度,企业还要分步骤多次、及时与公众沟通,通报最新进展。

在面对危机时,“控制思维”是“烂”声明产生的本质,企业想要扼制住危机的源头和渠道是处理的大忌。媒体与公众最关心的是事实,单方面的稀释和辩解甚至利益拉拢只会引起强烈的情绪反弹,删稿更是对于企业资源的严重浪费。回应时要抓住关键问题,多说不如少说,少说不如一做,否则还不如暂时闭嘴,想要“稀释”事实的行为,只会为媒体的狂轰乱炸提供弹药。

在企业面对危机时,除了用高速、公开的良性对外态度降低影响外,公开是最好的方式。公关要以一种思维普及、渗透至组织的每个经营环节,产品、运营、销售、服务等部门都要具备公关思维、素养和技能,直面一线公关问题,用公关思维解决经营问题,而不是只用公关经理解决公关问题,扩大企业的公关新边界。

危机公关中有时万不得已可以采取权益静默,不过在使用时有三个原则:主要矛盾界定损害点判断;矛盾转化风险核心商业模式关联;资源支撑能力危机公关ROI考量。

媒介公关技巧的自我赋能与系统修炼

在这个危机随时都可能发生的时代,人人都需要一种危机思维,公关要进行岗位到角色的转变,从思维、机制、能力去对企业进行攻关思维的渗透。公关人先要去自己的中心化,下沉自己的思维,让一线员工也能具有公关思维。其次在公司内构建让用户解决用户问题的机制,从组织架构与运行方式变革。还有就是对全员公关能力的提升,驱动能力持续迭代。

公关的这一改变,需要公关人做好以下三点:

1.练好内功

在全面审视接触点的基础上,根据可支配资源的情况,遵循主要矛盾优先原则。

2.核心媒体积累

用20%KOL的社群力量,实现核心媒体(更多指核心用户)的聚合与协同,应对碎片、快速的环境。

3.让用户面对用户

激活用户与用户自发解决问题的分享,既积累口碑,又能缓冲、化解反向信息。

最有对公关与危机给三点提示:“我就是危机”,人人都需要一种危机思维,做好节点审查;

“炮兵,即骑兵”,公关的职能要前移至一线,让一线员工在遇到问题时能够利用公关思维来处理;“有备并不无患”,对于危机做好预案并不能让人不来“黑你”,但是可以让企业在面对危机时做到临危不乱。

当然公关不是一朝一夕就可以练成的,只有勤看,勤练,勤学习才唯一正道,但是有人就问了:有没有快速成长通道?答案当然是有,来,文末大叔新书《刷屏》了解一下~

最后感谢联合主办:COCOSPACE(可可空间)、首席赋能官、鲜绿园枇杷汁,欢迎更多的品牌来联名活动~

可可空间介绍

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COCOSPACE(可可空间)是双创大潮中成长起来的创新型孵化器行业的领导者,公司以“投资型科创空间运营商”为业务定位,秉承着为年轻人提供“CO-work & CO-coffee”的休闲办公社区的初心,创立了独具特色的“基地+基金”、“孵化+投资”科创空间运营模式,以“+创业投资/Capital、+创业教练/Coaching、+云上服务/Clouding、+创业者社区/Community”的“COCO+”为核心价值体系,致力于为创业公司和成长型企业提供灵动办公空间(=COCOSPACE科创空间)、全程资本服务(=可可资本)、深度创业辅导(=可可创新学院)、企业云服务(=可可星云,提供云协同&云空间),构建起全栖创业生态社区。

鲜果园枇杷汁

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鲜绿园(深圳)果蔬饮料有限公司成立于2009年,由新加坡主板上市企业--中华食品工业集团投资控股,是一家专注于枇杷汁饮料研发、生产、销售为一体的现代化大型绿色食品饮料企业。

鲜绿园选用四川大五星枇杷为原料,纯枇杷原浆生产,甘醇细腻,润喉清肺,滋补养颜。产品深受消费者喜爱,尤其适合吸烟、雾霾地区、熬夜加班等喉咙不适的人群饮用。

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